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最好在开始申请的9月份之前考完这些考试。对于本科生， 可以大三考GRE， TOEFL，建议先考GRE，然后再考TOEFL。大四上学期进行申请工作，如果欲考当年11月份的Gre Sub，则申请工作最好提前到暑假就开始准备。
这个阶段一般从9月份开始，在学校的deadline（12月/1月/2月，各个学校/系要求不一样）之前把所有材料寄到学校。要做的工作是选校，撰写PS， resume，找教授写推荐信，办成绩单、毕业证和学位证（如果有的话）；要求ETS送分；网上申请；缴费（信用卡或汇票）；材料邮寄。
由于个人情况，工作习惯和效率不同，这个阶段的具体时间安排因人而异。