在香港大学的升学申请中，推荐信不仅是对申请者能力的背书，其格式规范程度也间接反映申请者的严谨态度。招生官每天要审阅大量材料，符合要求的推荐信能减少信息获取成本，让推荐内容更易被关注。明确香港大学对推荐信的格式要求，是让这份材料发挥应有作用的基础。
结构框架：遵循标准的信件格式
香港大学的推荐信需采用正式信件格式，开头需包含推荐人姓名、职称、工作单位、联系方式（电话及邮箱），地址需具体到部门或学院，例如 “香港中文大学 文学院 中国语言及文学系”。正文开头需有明确的称呼，如 “尊敬的香港大学招生委员会”，结尾需有推荐人亲笔签名（电子签名需清晰可辨）、日期及职务落款。整体结构需条理清晰，避免冗长，通常以 “推荐人身份及与申请者关系→具体事例说明→总结推荐态度” 的逻辑展开，篇幅建议控制在一页 A4 纸内。
内容呈现：要素完整且重点突出
内容上需涵盖几个核心要素：推荐人与申请者的认识时长及方式（如 “2022-2023 学年担任该生《宏观经济学》课程教授”）、申请者的具体表现（避免泛泛的 “优秀”“勤奋”，需用 “在 XX 课程论文中，该生以 XX 案例分析展现出超越同级的数据分析能力” 等细节支撑）、与申请专业的匹配度（如申请金融学硕士，可强调 “其在投资模拟竞赛中表现出的风险预判能力与专业要求高度契合”）。需注意避免涉及无关信息，且推荐态度需明确，“强烈推荐” 比 “建议考虑” 更具说服力。
提交形式：按要求选择投递方式
香港大学对推荐信的提交方式有明确规定，多数专业要求推荐人通过申请系统直接上传 PDF 版本，需确保文件命名规范（如 “Recommendation_Letter_ApplicantName”）。部分特殊情况需邮寄纸质版，信封需由推荐人密封并在封口处签名，避免中途拆封。若推荐人使用机构邮箱发送邮件版推荐信，主题需注明 “Recommendation for [申请者姓名] - [申请专业]”，便于招生办公室归类。无论哪种形式，都需在申请截止日前完成提交，逾期可能影响审核。
语言规范：以英文为主且表述专业
除部分中文系等特殊专业外，香港大学推荐信通常要求以英文撰写，语言需简洁准确，避免口语化表达。专业术语使用需规范，例如描述学术能力时，“critical thinking”“research proficiency” 等词汇比模糊的 “good at studying” 更精准。若推荐人英文写作能力有限，可由他人协助翻译，但需注明 “经推荐人确认，内容真实准确”，并附上推荐人母语版本作为参考（非必需）。
申请助力：立思辰留学保驾护航
推荐信的格式细节繁琐，稍不注意就可能出现疏漏。立思辰留学熟悉香港大学各专业对推荐信的具体要求，能为申请者提供格式模板并协助核对：从推荐人信息的完整度检查，到签名与提交方式的规范指导，再到内容与格式的匹配度优化，确保推荐信在形式上无懈可击。同时，会提醒推荐人注意措辞的专业性与针对性，让推荐信既符合格式要求，又能充分凸显申请者优势，为申请增添助力。
